Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 DSGVO

Mit den folgenden Angaben informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung der Apps Light Admin und Light User.

Letzte Aktualisierung: 15.01.2024


1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen für die Light Admin und Light User App (dem Unternehmen)

Betreiber der Apps:

Herbert Waldmann GmbH & Co. KG
Peter-Henlein-Straße 5
78056 Villingen-Schwenningen


2. Datenschutzbeauftragter

Bei Fragen zum Datenschutz steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter unter datenschutz@waldmann.com zur Verfügung.


3. App-Funktionen, Umfang, Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie Empfänger

3.1 Datenerhebung für den Download der App

Wir verwenden keine Tracking-Komponenten in den Light User und Light Admin Apps und führen keine Nutzungsanalysen durch. Die Apps können ohne Registrierung und ohne Angaben zu Ihrer Person genutzt werden. Sie müssen sich jedoch im App-Marktplatz des jeweiligen Anbieters (Apple Inc., Cupertino, USA für iOS-Geräte bzw. Google LLC, Mountain View, USA für Android-Geräte) nach deren Bedingungen registrieren, um die gewünschte App auf Ihr Endgerät herunterladen zu können.

3.2 App-Funktionen und Umfang der Datenverarbeitung

Unsere Apps benötigen Zugriff auf Ihre ungefähren Standortdaten. Dieser Zugriff ist notwendig, damit die jeweilige App über Bluetooth die Waldmann-Leuchten findet, die der App noch nicht bekannt sind. Die Standort-Daten werden weder in der App gespeichert noch von der App an einen Server übermittelt.

Unsere App benötigt Zugriff auf die Kamera Ihres Gerätes zum Scannen von QR-Codes, Sowie zum Fotografieren von Stockwerk-/ und Gebäudeplänen. Wir empfehlen Ihnen beim Einsatz der App, darauf zu achten, dass Sie nur unsere Produkte aufnehmen. Vermeiden Sie vor allem die Aufnahme von Kollegen. Denken Sie auch an Dokumente mit personenbezogenen Daten, die in der Nähe liegen könnten und an Ihre internen Regeln zur Geheimhaltung und Vertraulichkeit.

Unsere App benötigt Zugriff auf den internen Speicher Ihres Geräts. Alle gespeicherten Daten sind jedoch ohne Personenbezug. Die App speichert Alias-Namen und Parameter-Profile der Leuchten auf Ihrem Gerät. Weiter werden Protokolldaten gespeichert.

Die App nutzt Verlinkungen (z.B. Impressum, Datenschutzhinweise), die auf die Webseite des Verantwortlichen (https://www.waldmann.com) zeigen. Beim Aufruf dieser Verlinkungen wird der Inhalt der Zielseite geladen und in der App angezeigt. Dabei werden folgende personenbezogenen Daten übertragen: IP-Adresse, Zeitstempel, User-Agent.

Die Verarbeitung der hier beschriebenen Daten findet zur Bereitstellung der erwarteten Funktionalität der Anwendung statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b insofern die Nutzung für die Einrichtung unserer Produkte genutzt wird. Die Nutzung ist der App ist nicht zwingend erforderlich durch Sie. Nur wenn Sie selbst die Produkte konfigurieren und einlernen ist eine Nutzung durch Sie notwendig. Wir haben keinen Zugriff auf personenbezogene Daten, die durch die Nutzung der App verarbeitet werden.

3.3 Registrierung (nur Light Admin App)

Die Nutzung der Light Admin App setzt eine Registrierung voraus. Sie erhalten dann ein persönliches Passwort per E-Mail, mit dem Sie die App entsperren können. Hierfür nutzen Sie bitte unser Registrierungsformular unter https://www.waldmann.com/registration. Erhoben werden folgende Daten:

  • Firma / Unternehmen
  • E-Mail-Adresse

Dort eingetragene Daten werden ausschließlich zur Prüfung der Berechtigung zum Zugriff verwendet und nach Prüfung und Zustellung Ihres Passwortes durch unser Service-Team gelöscht. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b (vor- bzw. vertragliche Maßnahme zur Nutzung unserer Produkte) und f (berechtigtes Interesse). Die Daten dienen uns zur Validierung der Anfrage, um die Konfiguration der Lampen mit Hilfe der Light Admin App auf dafür berechtigte Personen einzuschränken.

3.4 Log-Dateien senden (nur Light Admin App)

Sollten bei Verwendung der App oder hinsichtlich ihrer Funktionen technische Probleme auftreten, die Sie uns zur weiteren Analyse und Behebung melden möchten, können Sie aus der Applikation heraus Logdateien direkt an uns übermitteln. Die Logdateien enthalten folgende Parameter:

  • User Agent String
  • Betriebssystem
  • App-Version
  • Zeitstempel

Aus den Logdateien ist für uns kein Personenbezug herstellbar, sofern Sie uns nicht ausdrücklich auf anderem Kanal (z.B. per Telefon oder E-Mail) kontaktieren.

3.5 Anmeldung an der LTX Cloud (nur Light Admin App)

Die Light Admin App kann mit einem bestehenden Account mit der LTX Cloud verbunden werden. Einen solchen Account können Sie von Ihrer Organisation erhalten. Bei Anmeldung an der LTX Cloud werden Ihr eingegebener Benutzername und Passwort durch den Authentifizierungsdienst Auth0 validiert. Auth0 ist ein Unterauftragnehmer unserer Tochtergesellschaft LIZ Smart Office GmbH, die wiederum für den Betrieb der bei AWS gehosteten LTX Cloud und Ihren dort hinterlegten Benutzeraccount verantwortlich ist. Die Server stehen in Frankfurt und Irland.

Bei Nutzung der LTX Cloud findet die Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b (vertragliche Maßnahme) statt. Vertragspartner ist in diesem Fall unsere Tochtergesellschaft LIZ Smart Office GmbH. Ggf. haben Sie auch noch zusätzlich einen eigenen Vertrag mit uns über unsere Produkte. Wenn Sie sich in der Light Admin App an Ihrem LTX-Account anmelden, ist die Herbert Waldmann GmbH im Sinne von Art. 26 DSGVO hinsichtlich der damit einhergehenden Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemeinsam verantwortlich mit der LIZ Smart Office GmbH. Wir haben eine Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit mit LIZ Smart Office GmbH abgeschlossen, die die Durchführung gemeinsamer Kundenprojekte sowie die Ergänzung des Angebotes an Kunden um Produkte der jeweils anderen Partei umfasst. Der Informationspflicht nach Art. 13 und 14 DSGVO kommt immer diejenige Partei nach, bei der die betroffenen Daten erhoben werden.

Darüber hinaus können Sie gegenüber unseren beiden Unternehmen Ihre Rechte als Betroffener geltend machen. Wir haben hier eine enge Zusammenarbeit als verbundene Unternehmen, um Ihre Anfragen zu bearbeiten und Ihre Rechte zu wahren. Darüber hinaus liegt die Verantwortung für den LIZ Workspace Manager bei der LIZ Smart Office GmbH, während wir die Verantwortung Ihnen gegenüber für die Verarbeitung in der Light Admin App übernehmen.

3.6 Verwendung von Cookies und ähnlicher Technologien

Bei Nutzung unserer Apps nutzen wir zur Bereitstellung der Funktion Cookies, Tokens und ähnliche Technologien, die in Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir setzen dabei ausschließlich auf technisch bzw. funktional notwendige Cookies, die keiner vorherigen Einwilligung bedürfen. Die Grundlage für diese Speicherung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Cookies sind notwendig für den Betrieb und die Fehlerbehebungen in unserer App.


4. Speicherdauer

Die im Cache der Apps gespeicherten personenbezogenen Daten werden gelöscht, wenn Sie die Anwendung wieder deinstallieren oder den Cache über Ihr Smartphone oder innerhalb der App leeren.


5. Betroffenenrechte

Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie folgende Betroffenenrechte:

  • ein Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten und auf Kopie,

  • ein Berichtigungsrecht, wenn wir falsche Daten über Sie verarbeiten,

  • ein Recht auf Löschung, es sei denn, dass noch Ausnahmen greifen, warum wir die Daten noch speichern, also zum Beispiel Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen

  • ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,

  • ein jederzeitiges Recht, Einwilligungen in die Datenverarbeitung zu widerrufen,

  • ein Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung im öffentlichen oder bei berechtigtem Interesse,

  • ein Recht auf Datenübertragbarkeit,

  • ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Sie finden, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten. Für unser Unternehmen ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit in Baden-Württemberg zuständig. Wenn Sie sich in einem anderen Bundesland oder nicht in Deutschland aufhalten, können Sie sich aber auch an die dortige Datenschutzbehörde wenden.

6. Empfänger

Bei einer Anmeldung an der LTX Cloud (nur Light Admin App) ist unsere Tochtergesellschaft LIZ Smart Office GmbH und ggf. deren Unterauftragnehmer Empfänger der eingegebenen Daten.


7. Drittlandübermittlung

Wir übermitteln Daten an die LTX Cloud, insofern Sie die Anmeldung darüber nutzen. Dabei werden durch Unterauftragsverarbeiter die Daten ggf. auch an Drittländer übermittelt. Für diese Länder besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU.


8. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.