Wir, die Herbert Waldmann GmbH & Co. KG, verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage von datenschutzrechtlichen Regelungen der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzgesetzes (BDSG) und ggf. den Landesdatenschutzgesetzen der einzelnen Bundesländer.

Bei Fragen oder Anmerkungen können Sie sich jederzeit an die unter Ziff. I. angegebenen Kontaktdaten richten.

Unsere Datenschutzhinweise nach Art. 13 und 14 DSGVO für Geschäftspartner, Bewerber, Interessenten & Kunden sowie zu unserer Verwendung von Microsoft 365 und Microsoft Teams finden Sie am Ende dieser Hinweise.

Inhaltsverzeichnis

I. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des Datenschutzbeauftragten

II. Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten – Zwecke und Rechtsgrundlagen

1. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

2. Aufrufen unserer Internetseiten

3. Datenverarbeitung zu Werbezwecken und Analyse

4. Funktionalität unter Einbindung von Drittdiensten

5. Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dem Abschluss, der Durchführung oder der Beendigung eines Vertrages

6. Kontaktformular | „Haben Sie Fragen“

7. Registrierung zur Nutzung unserer Applikationen

8. Social Media

8.1 Unternehmensprofile auf Social Media Plattformen

8.2 Verlinkung Social-Media über Grafik oder Textlink

9. Kunden-Registrierung für Rücksendungen

10.Bewerbungen

11. Bilddatenbank

III. Weitergabe Ihrer Daten an Dritte

IV. Übermittlung in ein Drittland

V. Betroffenenrechte

VI. Links zu Webseiten Dritter

VII. Anpassungen der Datenschutz-Informationen

VIII. Weitere Informationen nach Art. 13 und 14 DSGVO

I. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des Datenschutzbeauftragten

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Nutzung dieser Internetseiten ist:

Herbert Waldmann GmbH & Co. KG
Peter-Henlein-Straße 5
78056 Villingen-Schwenningen
Deutschland
Telefon: +49 7720 601 0
E-Mail: info@waldmann.com

 

Datenschutzbeauftragter

vimopro GmbH
Warenburgstr. 8
78050 Villingen-Schwenningen

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@waldmann.com.

II. Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten – Zwecke und Rechtsgrundlagen

1. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Durch die Nutzung unserer Website können Informationen (wie z. B. Ihre IP-Adresse) auf Ihrem Gerät abgerufen oder Informationen (wie z. B. Cookies) gespeichert werden. Die weitere Verarbeitung personenbezogener Daten unterliegt der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Mit den vorliegenden Datenschutzhinweisen informieren wir Sie gemäß den Vorgaben der DSGVO über Zwecke, Rechtsgrundlagen, Speicherdauern und Ihre sich daraus ergebenen Rechte.

Wenn ein Zugriff auf oder eine Speicherung von Informationen technisch erforderlich ist, um unsere Dienste fehlerfrei bereitzustellen, geschieht dies auf der Grundlage von § 25 Abs. 1 Satz 1, Abs. 2 Nr. 2 TTDSG.

Wenn ein solcher Vorgang anderen Zwecken dient, wie z. B. der an Ihre Bedürfnisse angepassten Gestaltung unserer Website, erfolgt dies nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TTDSG. Eine solche gegebene Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Neben der DSGVO erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auch gemäß den Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und den entsprechenden rechtlichen Grundlagen finden Sie in den folgenden Abschnitten zu den konkreten Verarbeitungstätigkeiten auf unserer Website.

2. Aufrufen unserer Internetseiten

a) Server-Logfiles

Beim Aufrufen unserer Internetseiten werden systembedingt Informationen in sogenannten Server-Log-Files („Log-Files“) erhoben und gespeichert, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• IP-Adresse des abrufenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Referrer-URL (Internetseite, von der aus der Zugriff erfolgte) und aufgerufene Links
• Information über den Browsertyp, die verwendete Version und ggf. das von Ihnen verwendete Betriebssystem sowie der Name Ihres Access-Providers

Diese Daten sind für uns nicht einer bestimmten Person zuordenbar; Rückschlüsse auf Ihre Identität sind uns nicht möglich. Die Daten der Log-Files werden stets getrennt von anderen personenbezogenen Daten gespeichert; eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

Diese Daten werden von uns auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet zur Auslieferung der Inhalte unseres Internetauftritts, zur Abwehr von Angriffsversuchen, zur Gewährleistung der Funktionsfähigkeit unserer informationstechnischen Systeme, zur Optimierung unserer Internetseiten sowie zur Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität.

Die Daten werden für einen Zeitraum von 180 Tagen gespeichert und anschließend automatisch gelöscht.

b) Webhosting

Unsere Webseite baut auf dem womodo CMS auf, einem Content Management System der Innovation Gate GmbH. Letztere ist für uns als Auftragsverarbeiter mit dem Hosting, der Pflege und dem Support der Webseite betraut. Die Webserver befinden sich in Deutschland. Beim Aufruf unserer Seiten kommt es zur Verarbeitung personenbezogener Daten wie Ihrer IP-Adresse, Metadaten etc., die auf den Servern des Unterauftragnehmers der Innovation Gate GmbH gespeichert werden. Diese Verarbeitung ist notwendig, um einen technisch reibungslosen Betrieb der Seite und damit verbundenen Dienste zu ermöglichen.

Rechtsgrundlage der erwähnten Verarbeitung ist demnach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der fehlerfreien Darstellung und Funktionalität unserer Webseite.

Mit Innovation Gate GmbH haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Darin wird der Provider verpflichtet, erhobene Daten ausschließlich in unserem Auftrag zu verarbeiten, sie zu schützen und nicht an Dritte weiterzugeben.

c) Cookies

3. Datenverarbeitung zu Werbezwecken und Analyse

3.1 Webseitenanalyse

a) Google Tag Manager

Wir verwenden den Google Tag Manager auf unserer Webseite, bereitgestellt von der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Der Google Tag Manager ermöglicht es uns, Tracking- oder Statistik-Tools sowie andere Technologien in unsere Website zu integrieren. Der Google Tag Manager erstellt selbst keine Nutzerprofile, speichert keine Cookies und führt keine eigenständigen Analysen durch. Seine Funktion beschränkt sich auf die Verwaltung und Bereitstellung der über ihn eingebundenen Tools. Allerdings wird durch die Einbindung des Google Tag Managers Ihre IP-Adresse erfasst, die auch an den Mutterkonzern von Google in die Vereinigten Staaten übertragen werden kann.

Die Verwendung des Google Tag Managers stützen wir auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an einer schnellen und unkomplizierten Integration und Verwaltung verschiedener Tools auf seiner Website. Falls eine entsprechende Einwilligung eingeholt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der DSGVO und § 25 Absatz 1 des Telemediengesetzes (TTDSG), sofern die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) gemäß TTDSG umfasst. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

b) Google Analytics 4

Unsere Internetseiten benutzen auf der Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO) Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland („Google“) zum Zwecke der bedarfsgerechten Gestaltung, Nutzungsauswertung und Optimierung unseres Internetauftrittes. Google Ireland Limited ist eine Tochtergesellschaft der Google LLC mit Sitz in den USA.

Google Analytics setzt Cookies ein und ermöglicht die Auswertung von u.a. Besucherherkunft, Verweildauer auf den Seiten und besseren Erfolgskontrolle von Werbekampagnen. Die durch die Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung unserer Internetseiten (Browsertyp und –version; Betriebssystem, Referrer-URL, IP-Adresse und Uhrzeit der Serveranfrage) werden in der Regel an Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Die Übertragung personenbezogener Daten in die USA ist durch einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission legitimiert. Wir haben zusätzlich Standarddatenschutzklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c) DSGVO mit Google abgeschlossen, durch die der Anbieter verpflichtet ist, die empfangenen Daten entsprechend den Regelungen der DSGVO zu verarbeiten.

Wir verwenden Google Analytics in Zusammenhang mit der IP-Anonymisierungsfunktion des Anbieters. Ihre IP-Adresse wird von Google vor der Übertragung in die USA innerhalb der Mitgliedsstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt und so anonymisiert, dass eine Zuordnung nicht mehr möglich ist. Sofern Sie über ein Google-Konto verfügen, in dem Sie beim Besuch unserer Seiten eingeloggt sind, können wir nicht ausschließen, dass Google einen direkten Personenbezug zu den erfassten Daten herstellen kann.

In unserem Auftrag wird Google die erhobenen Informationen verwenden, um Ihre Nutzung unserer Internetseiten auszuwerten, Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Nutzung unserer Internetseiten verbundene Dienstleistungen zu erbringen.

Google stellt unter den folgenden Links die eigenen Nutzungsbedingungen sowie allgemeine Datenschutzhinweise für Google Analytics bereit: https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/de/
https://policies.google.com/privacy?hl=de
Die spezifischen Datenschutzhinweise für Google Analytics können hier abgerufen werden:
https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de

Weitere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz im Zusammenhang mit Google Analytics finden Sie auf den Internetseiten von Google.

c) Google Ads

Wir setzen Google Ads ein, um Werbekampagnen im Internet durchzuführen. Anbieter und damit auch Empfänger der Daten ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Mit Google Ads können wir Werbeanzeigen auf Drittwebseiten oder in der Google-Suchmaschine platzieren, die bei Eingabe bestimmter von uns definierter Suchbegriffe angezeigt werden sollen. Durch sogenanntes Zielgruppen-Targeting können Werbeanzeigen auch an Personen ausgespielt werden, deren vorhandene Nutzerdaten bei Google auf die definierte Zielgruppe passen. Dies kann z.B. anhand von Standortdaten oder Interessen durchgeführt werden.

Als Betreiber dieser Website ermöglicht uns die Nutzung von Google Ads, quantitative Auswertungen vorzunehmen, um festzustellen, welche Suchbegriffe erfolgreich waren oder wie hoch die Klickrate der ausgespielten Anzeigen ist.

Rechtsgrundlage für die Nutzung von Google Ads ist Ihre Einwilligung gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Absatz 1 TTDSG. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

Die Übertragung der Daten in die USA erfolgt unter Verwendung der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Für die USA existiert zudem ein Angemessenheitsbeschluss für unter dem Data Privacy Framework zertifizierte Unternehmen, zu denen der Mutterkonzern Google LLC zählt (vgl. https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active). Detaillierte Informationen dazu finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy/frameworks und https://privacy.google.com/businesses/controllerterms/mccs/.

d) Dealfront

Unsere Website verwendet die Technologien der Dealfront Group GmbH, nachfolgend als Dealfront bezeichnet, um das Besucherverhalten zu analysieren.

In diesem Prozess wird die IP-Adresse eines Besuchers verarbeitet. Die Verarbeitung hat den Zweck, uns dabei behilflich zu sein, zu verstehen welche Unternehmen (B2B) unsere Webseiten besuchen. Dafür werden die identifizierten IP-Adressen mit zugehörigen öffentlich verfügbaren Informationen wie dem Firmennamen oder dem Branchencode angereichert.

Zu diesem Zweck werden zu Beginn der Sitzung eines Webseitenbesuchers die IP-Adresse und die entsprechenden Sitzungsdaten mit einer umfangreichen Whitelist bekannter Unternehmen abgeglichen.

Zur Erhöhung des Schutzes personenbezogener Daten unserer Besucher werden die erhobenen IP-Adressen anonymisiert, sodass nur verkürzte Werte anstelle der vollständigen IP-Adressen gespeichert werden. Durch Aktivierung dieser Funktion speichern wir die tatsächliche IP-Adresse nirgendwo in unseren Systemen, einschließlich der Protokolle. Diese Anonymisierung macht es unmöglich, weitere Informationen zu einem späteren Zeitpunkt mit der IP-Adresse zu verbinden, wodurch die Identifizierung einer einzelnen Person verhindert wird.

Im Rahmen der Einbindung von Dealfront in unsere Webseite werden folgende First-Party-Cookies zur Analyse des Besucherverhaltens verwendet:

Name	Beschreibung	Speicherdauer
_lfa	Ausführliche Beschreibung in diesem Artikel: https://help.dealfront.com/de/articles/3700007-was-ist-der-dealfront-website-tracker	1 Jahr
_lfa_consent	Bei Nutzung des Consent Manager Supports von Dealfront kann dieses Cookie je nach Konfiguration gesetzt werden, um den Einwilligungsstatus zu speichern.	2 Jahre
_lfa_test_cookie_stored	Temporär genutztes Cookie, um zu testen, ob der verwendete Browser Cookies unterstützt oder nicht.	Läuft sofort ab
_lfa_expiry	Eine lokale Speichervariable zur Speicherung der Dauer für die Dealfront-ClientID, die im LocalStorage des Browsers gespeichert ist.	2 Jahre

Wenn wir Website-Verkehrsdaten verarbeiten, geschieht dies auf Grundlage unseres berechtigten Interesses Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Optimierung unserer Produkte, Dienstleistungen, des Vertriebs und des Marketings. Vor der Speicherung technisch nicht notwendiger Cookies holen wir Ihre Einwilligung ein. Rechtsgrundlage ist damit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie haben die Möglichkeit, die Verarbeitung von Webseiten-Verkehrsdaten zu verhindern, indem Sie entsprechende Ad-Blocker installieren und konfigurieren oder No-Script-Plugins in Ihrem Browser verwenden. Zudem können Sie bereits in Ihrem Browser gespeicherte Cookies jederzeit löschen und Ihre Einwilligung durch entsprechende Auswahl in unserem Consent Management Banner oder auf dieser Seite widerrufen. Bis dahin stattgefundene Datenverarbeitungen sind von diesem Widerruf nicht betroffen.

Wir löschen die erhobenen Informationen, sobald sie für die vorgesehenen Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten können zu einer längeren Aufbewahrungsfrist der betreffenden Daten führen.

Wir haben mit Dealfront einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen, um die Einhaltung der geltenden Datenschutzstandards zu gewährleisten.

Weiterführende Informationen darüber, wie Dealfront funktioniert und in welcher Weise durch Verwendung des Dienstes Ihre Daten verarbeitet werden können, finden Sie hier:
https://www.dealfront.com/de/privacy-center/

3.2 Direktmarketing

a) Direktmarketing per Post, E-Mail und Telefon

Wir nutzen Ihre Postanschrift, E-Mail-Adresse und/oder Ihre Telefonnummer zu Werbezwecken, beispielsweise um Ihnen Informationen über neue Angebote, Produkte und Dienstleistungen zukommen zu lassen, wenn Sie hierzu ausdrücklich eingewilligt haben. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Ihre Einwilligung in den Erhalt von werblicher Briefpost, E-Mail- oder Telefonwerbung können Sie jederzeit kostenfrei und mit Wirkung für die Zukunft durch eine Nachricht an die unter Ziff. I. genannten Kontaktdaten oder über einen dafür vorgesehenen Link in der Werbemail widerrufen.

Ihre Postanschrift, E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer werden nach Widerruf Ihrer Einwilligung nicht mehr zu Werbezwecken genutzt und – vorbehaltlich einer zulässigen Verarbeitung zu anderen Zwecken oder gesetzlichen Aufbewahrungspflicht – entsprechend gelöscht.

b) Newsletter

Auf unseren Internetseiten bieten wir Ihnen die Möglichkeit an, sich für unseren Newsletter anzumelden. Damit Sie unseren Newsletter beziehen können, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse; die Angabe Ihres Namens erfolgt freiwillig und dient uns lediglich dazu, Sie im Newsletter auch persönlich ansprechen zu können. Wir verwenden hierbei das sogenannte Double-Opt-In-Verfahren: Erst wenn Sie den Bestätigungslink anklicken, der an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse geschickt wird, wird diese E-Mail-Adresse in unseren Verteiler aufgenommen.

Die uns von Ihnen überlassenen Daten werden auf der Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO) von uns ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet. Zudem erheben wir auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO die IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit der Registrierung, um Ihren Anmeldeprozess und damit abgegebene Einwilligung in den Erhalt des Newsletters nachweisbar zu protokollieren.

Ihre Einwilligung zum Bezug des Newsletters können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierfür genügt ein kurzer Hinweis an die unter Ziff. I. genannte Kontaktadresse oder das Aktivieren des „Austragen“-Links, der am Ende jedes Newsletters angegeben ist. Nach Ihrer Abmeldung werden Ihre Daten nicht mehr zum Versand des Newsletters verarbeitet und – vorbehaltlich einer zulässigen Verarbeitung zu anderen Zwecken – gelöscht.

Wir nutzen die Dienste der SC-Networks GmbH zum Versand unserer Newsletter.

3.3 Nutzung des Google Consent Mode

Mit Nutzung unserer Webseite werden standardmäßig Pings (ohne Cookies) an Google gesendet.
Diese Daten werden von Google verwendet, um mittels Modellierung verschiedener Daten die Leistung unserer Website zu analysieren und uns basierend darauf Optimierungsempfehlungen zu geben.

Die erfassten Daten helfen uns somit, die Benutzererfahrung auf unserer Website zu verbessern. Zudem ermöglichen uns die Pings auch, die Effektivität unserer Marketingmaßnahmen zu messen und zu optimieren.

Pings werden mit oder ohne Cookies an Google Server versendet – abhängig, von Ihrer Einwilligung im Consent-Tool:

Option A) Keine Einwilligung zur Datenverarbeitung

Wenn Sie Ihre Einwilligung zur Datenerhebung nicht erteilen, werden lediglich der Einwilligungsstatus (wurde der Verarbeitung eingewilligt oder widersprochen) und die Nutzeraktivitäten mithilfe von Tags durch den Versand folgender Arten von Pings (ohne Cookies) an den Google Server geschickt:

• Pings zum Einwilligungsstatus für Google Ads- und Floodlight-Tags (wurde der Verarbeitung zugestimmt oder widersprochen?)
• Conversion-Pings (kurze Datenabfragen, wenn z. B. ein Kauf oder eine Anmeldung durchgeführt wurde)
• Google Analytics-Pings (kurze Datenabfrage, wie z. B. Seitenaufrufe oder Klicks)

Pings können dabei grundsätzlich Folgendes enthalten:

Funktionsbezogene Informationen (etwa Header, die passiv vom Browser hinzugefügt wurden)

• Zeitstempel (Zeitpunkt der Abfrage)
• User-Agent (nur Web, wird für die Kommunikation benötigt)
• Referrer-URL (gibt an, von welcher Webseite der Besucher kommt)

Zusammengefasste/nicht personenbezogene Daten

• Hinweis darauf, ob die aktuelle oder eine vorherige Seite im Verlauf der Websitenavigation des Nutzers Informationen zum Anzeigenklick in der URL enthält (z. B. GCLID/DCLID)
• Boolesche Information zum Einwilligungsstatus
• Zufällige Zahl, die bei jedem Seitenaufbau generiert wird
• Informationen zur vom Websiteinhaber verwendeten Plattform zur Einwilligungsverwaltung (z. B. Entwickler-ID)

Pings werden verwendet, um Messwerte in unseren Analysetools zu modellieren und dadurch Lücken bei der Datenerhebung zu schließen. Nähere Informationen finden Sie hier:

• Modellierung für den Einwilligungsmodus in Google Ads
• Online-Conversion-Modellierung in Google Ads
• Conversion-Modellierung in Google Analytics
• Verhaltensmodellierung in Google Analytics

Option B) Einwilligung zur Datenverarbeitung

Insofern Sie Ihre Einwilligung zur Datenerhebung erteilen, werden die vollständigen Messdaten mit Cookies über sog. Google-Tags an Google übertragen.

Insofern Sie der Datenverarbeitung eingewilligt haben, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen. Ein Widerruf hat keine Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Bei Fragen zur Nutzung des Google Consent Mode v2 oder zur Verarbeitung Ihrer Daten können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

4. Funktionalität unter Einbindung von Drittdiensten

a) Bilddatenbank: Bynder

Wir haben Bilder und Videos auf unserer Webseite eingebunden, um unsere Produkte und Dienstleistungen zu präsentieren. Hierfür nutzen wir unsere Bilddatenbank des Dienstleisters und Auftragsverarbeiters Bynder b.v., Max Euweplein 46, 1017 MB Amsterdam, Niederlande.

Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Bilddatenbank finden Sie in den dort hinterlegten Datenschutzhinweisen unter https://media.waldmann.com.

Bynder nutzt wiederum die Dienste weitere Anbieter, um die gewünschten Funktionalitäten bereitzustellen. Eingebettete Videos auf unserer Webseite werden beispielsweise über Server von Cloudfront bereitgestellt.

b) Terminbuchung: Calendly

Sie haben die Möglichkeit, über unser Terminplanungstool einen Infotermin direkt zu buchen. Diese Funktionalität stellen wir durch Einbindung des Planungstools Calendly auf unserer Webseite bereit. Wir haben Calendly dazu mit den Kalendern unserer Mitarbeiter verbunden.

Wenn Sie einen Termin buchen, erheben wir von Ihnen Daten wie Name und E-Mail-Adresse. Optional können Sie uns auch gleich noch eine Frage stellen oder einen sonstigen Hinweis hinterlassen.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, durch konkludentes Verhalten oder durch die explizite Bestätigung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Die Server von Calendly stehen in den USA. Dies hat zur Folge, dass die erhobenen Daten in ein Drittland außerhalb der EU übermittelt werden, welches nicht demselben Datenschutzrecht unterliegt. Beispielsweise können Ihre Daten den örtlichen Behörden offengelegt werden, ohne dass Sie darüber informiert werden. Rechtsgrundlage für die Übermittlung der Daten ist der Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission für unter dem Data Privacy Framework zertifizierte Unternehmen vom 10. Juli 2023 sowie die EU-Standardvertragsklauseln.

Calendly ist für uns als Auftragsverarbeiter gemäß Art 28 DSGVO weisungsgebunden tätig und unterliegt dem Auftragsverarbeitungsvertrag, den wir mit dem Anbieter geschlossen haben.

Die Datenschutzhinweise von Calendly finden Sie hier:

https://calendly.com/privacy

c) Informationen über unsere Region: Famigo

Um die Steigerung der Attraktivität unseres Unternehmens als Arbeitsplatz für potenzielle neue Mitarbeiter zu erhöhen, nutzen wir auf unserer Webseite Dienste der Firma Famigo GmbH, In der Spöck 10, 77656 Offenburg („FAMIGO“). Der Anbieter ist darauf spezialisiert, die Lebensqualität unserer Region sichtbar zu machen, indem relevante Daten über die Infrastruktur einer Kommune erfasst und aufbereitet angezeigt werden.

Dazu haben wir die Dienste von Famigo als iFrames direkt in unsere Webseite integriert. Die iFrames dienen lediglich dazu, die Bereitstellung und Darstellung von Inhalten wie Grafiken von FAMIGO zu ermöglichen. Hierzu erhebt FAMIGO die folgenden Logfiles:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Uhrzeit der Serveranfrage.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der angegebenen personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, die Stärken unserer Region sichtbar zu machen, um das Interesse für potenzielle Bewerber an unserem Unternehmen zu erhöhen.

Die Logfiles werden über eine Dauer von 90 Tagen gespeichert. Eine Verwendung für andere Zwecke ist ausgeschlossen. Das Hosting der Datenbank sowie der Cloud Lösung erfolgt in gesicherten Rechenzentren in Deutschland. Wir haben einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit FAMIGO abgeschlossen.

d) Produktkonfigurator: pCon

Wir nutzen Produktkonfiguratoren der Firma EasternGraphics GmbH, Albert-Einstein-Straße 1, 98693 Ilmenau, zur visuellen Darstellung und Konfiguration von 3D-Modellen unserer Produkte. Die Lösungen sind per iFrame in unsere Webseiten eingebunden. Das bedeutet, dass der Konfigurator samt Inhalten von externen Quellen nachgeladen wird, wobei sich die Server in deutschen Rechenzentren befinden. Wie beim Laden einer Webseite baut Ihr Browser dazu Verbindungen zum Zielserver auf, wobei Daten wie Ihre IP-Adresse an den Server übermittelt werden. Dies ist technisch notwendig, um die Funktionalität zu gewährleisten. EasternGraphics ist als Auftragsverarbeiter für uns tätig und erhebt keine personenbezogenen Daten für eigene Zwecke.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), die individuelle Konfiguration unserer Leuchten auf benutzerfreundliche Weise zu ermöglichen. Die Konfiguratoren erlauben eine dreidimensionale Ansicht der Produkte.

e) Produktkonfigurator: Diamondcode

Wir nutzen Produktkonfiguratoren der Firma Diamondcode, Hadži Milentijeva 13, 11000 Belgrade, Serbia, zur visuellen Darstellung und Konfiguration von 3D-Modellen unserer Produkte. Der Konfigurator ist mit einer Datenbank verbunden, errechnet Formen und ermöglicht den Export von konfigurierten Produkten. Die Lösungen sind per iFrame in unsere Webseiten eingebunden. Das bedeutet, dass der Konfigurator samt Inhalten von externen Quellen nachgeladen wird, wobei sich die Server in Rechenzentren innerhalb der EU befinden. Wie beim Laden einer Webseite baut Ihr Browser dazu Verbindungen zum Zielserver auf, wobei Daten wie Ihre IP-Adresse an den Server übermittelt werden. Dies ist technisch notwendig, um die Funktionalität zu gewährleisten. Diamondcode ist als Auftragsverarbeiter für uns tätig und erhebt keine personenbezogenen Daten für eigene Zwecke.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), die individuelle Konfiguration unserer Leuchten auf benutzerfreundliche Weise zu ermöglichen. Die Konfiguratoren erlauben eine dreidimensionale Ansicht der Produkte.

f) Stellenausschreibungen und Bewerbungen: P&I

Offene Stellenausschreibungen veröffentlichen wir auf unserer Webseite durch einen Cloud-gehosteten Dienst der P&I Personal & Informatik AG, Kreuzberger Ring 56, D-65205 Wiesbaden (nachfolgend P&I). Sofern Sie sich über die bereitgestellten Formulare bei uns bewerben, werden die folgenden für die Bewerbung notwendigen personenbezogenen Daten auf Servern der P&I bzw. deren Unterauftragnehmern verarbeitet:

• Anrede
• Name, Vorname
• E-Mail-Adresse
• Gewünschter Tätigkeitsbeginn bzw. Ausbildungsbeginn
• Anschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse
• sonstige von Ihnen bereitgestellte Daten
• Wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind (optional)

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei einer Bewerbung handelt es sich um eine vorvertragliche Maßnahme. Sofern es nicht zu einer Anstellung kommt, werden die Daten spätestens nach 6 Monaten wieder gelöscht, es sei denn Sie haben zugestimmt, zu einer späteren Kontaktaufnahme in unseren Talentpool aufgenommen zu werden.

Wir haben einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO mit P&I abgeschlossen.

Ausführlichere Informationen zu unserem Umgang mit Bewerberdaten sowie Ihren Betroffenenrechten finden Sie hier.

5. Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dem Abschluss, der Durchführung oder der Beendigung eines Vertrages

a) Nutzung des Waldmann B2B-Shop

Unser B2B-Shop wird von der constancy GmbH betrieben. Die Nutzung erfordert eine vorherige Registrierung beim Anbieter. Informationen über die Verarbeitung Ihrer Daten, Speicherdauern, Löschfristen und Ihren Datenschutz-Rechten im Rahmen der Registrierung, Nutzung der Shop-Webseite sowie Durchführung von Bestellungen finden Sie unter https://shop.waldmann.com/datenschutz. Bitte beachten Sie, dass die constancy GmbH alleinig verantwortlich für den Betrieb des B2B-Shops und die dort verarbeiteten personenbezogenen Daten ist.

Die Herbert Waldmann GmbH & Co. KG agiert als Lieferant im Streckengeschäft. Rechtsgrundlage für die dadurch notwendige Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wir müssen die Bestelldaten verarbeiten, um den Vertrag zwischen Besteller und Verkäufer zu erfüllen und die Ware liefern zu können.

b) Bonitätsprüfung und Übermittlung an Auskunfteien

Sofern Sie Produkte über uns beziehen möchten und wir dabei in Vorleistung gehen sollen, z.B. beim Kauf auf Rechnung, behalten wir uns vor, auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, insbesondere zum Schutz vor Zahlungsausfällen und Missbrauch unseres Online-Shops eine Identitäts- und Bonitätsauskunft von hierauf spezialisierten Dienstleistungsunternehmen (Wirtschaftsauskunfteien) einzuholen. Identitäts- und Bonitätsauskünfte werden von uns nur über Firmen eingeholt. Im Falle von Freiberuflern werden dabei die benötigten personenbezogenen Daten (Nachname, Vorname, Firmierung, Adresse) übermittelt. Wir arbeiten dabei zusammen mit der

Creditreform Konstanz Müller & Schott GmbH & Co. KG
Geschäftsstelle Villingen
Marie-Curie-Str. 2
78048 Villingen-Schwenningen

Nähere Informationen zur Datenverarbeitung durch die Creditreform und die Berechnung von Wahrscheinlichkeitswerten (Score-Werten) durch die Creditreform, welche ggf. Inhalt einer Bonitätsauskunft sein können, erhalten Sie unter
https://www.creditreform.de/.

Wir verarbeiten die Bonitätsauskunft ausschließlich, um eine abgewogene Entscheidung über die Begründung, Durchführung oder Beendigung des Vertragsverhältnisses mit Ihnen zu treffen und Ihnen auf dieser Grundlage unterschiedliche Bezahloptionen anzubieten. Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten zum Zwecke der Bonitätsprüfung nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO widersprechen. Bitte haben Sie allerdings Verständnis, dass wir Ihnen in diesem Fall nicht sämtliche Bezahloptionen, insbesondere keine, bei denen wir in Vorleistung treten würden, anbieten können.

6. Kontaktformular | „Haben Sie Fragen“

Soweit Sie uns über eines unserer Kontaktformulare auf unseren Internetseiten, per E-Mail oder über den Button „Haben Sie Fragen“ Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten (u.a. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie Firma und Postleitzahl zur Zuordnung der verantwortlichen Ansprechpartner) zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Die verarbeiteten Daten entsprechen den in den Formularen anzugebenden Informationen. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a) (Einwilligung durch konkludentes Verhalten) bzw. b) (vorvertragliche Maßnahmen) DSGVO. Die Daten werden drei Monate nach der letzten Kontaktaufnahme mit Ihnen gelöscht, soweit wir nicht gesetzlich zu einer darüberhinausgehenden Aufbewahrung der Daten verpflichtet sind.

Die Daten werden entsprechend dem Grund Ihrer Anfrage firmenintern an die jeweilige Abteilung weitergegeben. Wenn Sie nicht aus Deutschland sind, werden Ihre Daten an die Tochterfirma bzw. die Waldmann-Vertretung in Ihrem Land übermittelt. Die Übersicht der Tochterfirmen und Vertretungen finden Sie auf unserer Kontakt-Seite. Darüber hinaus findet keine Übermittlung an externe Empfänger statt.

7. Registrierung zur Nutzung unserer Applikationen

Zur Inbetriebnahme, Konfiguration und Steuerung einige unserer Leuchten und Sensoren haben wir mobile Applikationen entwickelt, die in den offiziellen App-Stores für iOS- bzw. Android-Geräte heruntergeladen und installiert werden können. Die Nutzung setzt je nach Applikation eine Registrierung über unsere Webseite unter https://www.waldmann.com/registration voraus.

Wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Registrierung und Nutzung der Applikationen verarbeiten, teilen wir Ihnen auf der Registrierungsseite gesondert mit.

8. Social Media

8.1 Unternehmensprofile auf Social Media Plattformen

a) YouTube

Wir haben einen Account auf YouTube und nutzen die Plattform zur Kommunikation mit Kunden, Bewerbern und Interessenten. YouTube wird von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, einem Tochterunternehmen der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA, bereitgestellt.

Bitte beachten Sie, dass bei Nutzung von YouTube Daten der Nutzer außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in den USA, verarbeitet werden können. YouTube ist neben den Daten, die YouTube uns als Unternehmen weiterleitet, mit uns gemeinsam Verantwortlicher. Dadurch können erhöhte Risiken für die Nutzer bestehen, beispielsweise wenn der Zugriff auf die Nutzerdaten erschwert wird. Wir haben keinen Zugriff auf diese Nutzerdaten. Die Verantwortlichkeit liegt ausschließlich bei YouTube.

YouTube klärt selbst noch mal über die explizite Verarbeitung und Weitergabe Ihrer Informationen auf:

https://policies.google.com/privacy

b) Facebook

Wir haben ein Unternehmensprofil auf Facebook. Wir sind gemeinsam mit der Meta Platforms Ireland Limited, mit Sitz in Dublin, Irland, verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten in Bezug auf Facebook.

Wenn Sie unsere Facebook-Seiten besuchen, werden über Facebook Insights Nutzungsdaten erhoben und uns zu Marketing- und Analysezwecken anonymisiert zur Verfügung gestellt.

Um sicherzustellen, dass wir die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erfüllen, haben wir eine Vereinbarung mit Facebook geschlossen, die die Verpflichtungen beider Parteien regelt. Diese Vereinbarung können Sie unter dem folgenden Link einsehen: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten, die im Rahmen der Nutzung unseres Unternehmensprofils auf Facebook erfolgt, beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, unsere Produkte und Leistungen zu analysieren, zu bewerben und zu verkaufen.

Es kann auch vorkommen, dass die Verarbeitung auf der Einwilligung des Nutzers gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO beruht. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, indem der Nutzer sich direkt an den Betreiber von Facebook wendet. Das entsprechende Kontaktformular ist unter folgendem Link zu finden: https://www.facebook.com/help/contact/540977946302970. Mit Einwilligung in die Nutzungsvereinbarung von Facebook, haben Sie auch der Weitergabe verschiedener Informationen von Facebook an uns zugestimmt.

Wenn Sie unser Unternehmensprofil auf Facebook besuchen, verarbeitet Meta Platforms Ireland Limited als Betreiberin der Plattform in der EU Daten über Sie (z. B. persönliche Informationen, IP-Adresse). Diese Daten werden genutzt, um statistische Informationen über die Nutzung unserer Facebook-Seite zu erhalten.

Wenn Sie uns über Facebook kontaktieren, verwenden wir die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Sobald Ihre Anfrage abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. bei einer anschließenden Vertragsabwicklung), löschen wir Ihre Daten.

Meta Platforms Ireland Limited setzt bei der Verarbeitung der Daten auch Cookies ein. Wenn Sie mit dieser Verarbeitung nicht einverstanden sind, können Sie die Installation von Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihres Browsers verhindern. Bereits gespeicherte Cookies können ebenfalls jederzeit gelöscht werden. Die Einstellungen hierzu sind vom jeweiligen Browser abhängig. Flash-Cookies lassen sich jedoch nicht über die Browsereinstellungen deaktivieren, sondern nur durch die entsprechende Einstellung des Flash-Players. Wenn Sie die Installation von Cookies verhindern oder einschränken, kann dies jedoch dazu führen, dass nicht alle Funktionen von Facebook vollständig genutzt werden können.

Weitere Informationen zu den Verarbeitungstätigkeiten, deren Unterbindung und zur Löschung von Facebook verarbeiteten Daten finden Sie in der Datenrichtlinie von Facebook:

https://www.facebook.com/privacy/policy/

Es ist nicht ausgeschlossen, dass die Verarbeitung durch die Meta Platforms Ireland Limited auch über die Meta Platforms Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, California 94025 in den USA erfolgt.

Wir als Betreiber der Fanpage treffen keine Entscheidung hinsichtlich der Verarbeitung von Insights-Daten und alle weiteren sich aus den Betroffenenrechten ergebenden Informationen, darunter Rechtsgrundlage, Identität des Verantwortlichen und Speicherdauer von Cookies auf Nutzerendgeräten.

c) Instagram

Unser Unternehmen nutzt Instagram als Teil unserer Marketingstrategie, um unsere Produkte und Dienstleistungen zu bewerben und mit Interessenten und Kunden zu kommunizieren. Wir sind gemeinsam mit der Meta Platforms Ireland Limited für unsere Präsenz auf dieser Social-Media-Plattform verantwortlich. Wenn Sie unsere Online-Präsenz auf Instagram besuchen, werden Daten des Nutzers durch die Facebook Ireland Ltd., Betreiberin der Plattform in der EU, verarbeitet. Diese Daten umfassen unter anderem persönliche Informationen und die IP-Adresse des Nutzers. Diese Daten werden zu statistischen Zwecken genutzt und von der Facebook Ireland Ltd. auch für Marktforschung und Werbung sowie zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.

Als Unternehmen verarbeiten wir personenbezogene Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Analyse, Kommunikation, dem Verkauf und der Bewerbung unserer Produkte und Dienstleistungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). In einigen Fällen kann auch eine Einwilligung des Nutzers gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO vorliegen. Der Nutzer kann jederzeit den Widerruf dieser Einwilligung an den Plattformbetreiber übermitteln (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Wenn Sie uns über Instagram kontaktieren, verwenden wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Sobald wir Ihre Anfrage beantwortet haben und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen, löschen wir Ihre Daten.

Die Facebook Ireland Ltd. kann bei der Verarbeitung Ihrer Daten Cookies setzen. Es ist jedoch möglich, die Installation von Cookies durch entsprechende Einstellungen Ihres Browsers zu verhindern. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Beachten Sie jedoch, dass eine Einschränkung oder Verhinderung der Installation von Cookies dazu führen kann, dass nicht alle Funktionen von Facebook vollständig nutzbar sind. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Facebook.

Wir haben die gemeinsame Verantwortlichkeit mit der Meta Platforms Ireland Limited in einer Vereinbarung geregelt, die unter https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum verfügbar ist. Nähere Informationen zu den Verarbeitungstätigkeiten, deren Unterbindung und zur Löschung der von Instagram verarbeiteten Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Instagram: https://help.instagram.com/519522125107875.

Bitte beachten Sie, dass es nicht ausgeschlossen ist, dass die Verarbeitung Ihrer Daten auch über die Meta Platforms, Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, California 94025 in den USA erfolgt.

d) LinkedIn

Unser Unternehmen pflegt eine Präsenz auf LinkedIn als Bestandteil unserer geschäftlichen Kommunikationsstrategie. LinkedIn dient uns vorrangig dazu, das Unternehmen zu präsentieren, professionelle Kontakte zu knüpfen sowie im Recruiting tätig zu sein. LinkedIn ist ein Dienst der LinkedIn Ireland Unlimited Company mit Sitz in Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland, eine Tochtergesellschaft der LinkedIn Corporation mit Adresse 1000 W. Maude Avenue, Sunnyvale, CA 94085, USA.

Eine stellt für uns eine „Page Insights“ genannte Funktionalität zur Verfügung, durch die der Anbieter personenbezogene Daten verarbeitet, um uns Informationen über die Besucher unserer Seite zusammenzustellem. Insbesondere verarbeitet LinkedIn dadurch von Mitgliedern an das Portal übermittelte Daten wie berufliche Funktion, Land, Branche, Dienstalter, Unternehmensgröße und Daten zum Beschäftigungsstatus aus dem jeweiligen Profil. LinkedIn stellt uns Statistiken mit Filter- und Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung. Gemäß dem EuGH-Urteil zu Facebook-Fanpages gehen wir davon aus, dass hinsichtlich der LinkedIn „Page Insights“ eine gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO mit LinkedIn vorliegt. Wir haben daher einen Vertrag zur gemeinsamen Verantwortung mit dem Betreiber abgeschlossen, der unter https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum abgerufen werden kann.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch unser Unternehmen ergibt sich aus unserem berechtigten Interesse daran, wer unser Unternehmensprofil bei dem Anbieter besucht oder mit unseren Beiträgen interagiert. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). In einigen Fällen kann auch eine Einwilligung des Nutzers gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO vorliegen, die jederzeit widerrufen werden kann (Artikel 7 Absatz 3 DSGVO).

Bei einer Kontaktaufnahme über LinkedIn verwenden wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Nach Beantwortung Ihrer Anfrage und sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Löschung Ihrer Daten.

Für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch LinkedIn selbst sowie Ihre daraus resultierenden Rechte, die durch die Erstellung eines Profils und Nutzung des Dienstes erfolgen, verweisen wir auf die Datenschutzinformationen des Anbieters https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

e) Xing

Wir betreiben ein Unternehmensprofil auf der Karriereplattform XING. Über XING treten wir aktiv mit unseren Interessenten und Kunden in den Austausch.

Verantwortlich für unsere Präsenz auf XING sind wir gemeinsam mit der New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg. Beim Besuch unserer XING-Seite werden Ihre Daten von der New Work SE, dem Betreiber der Plattform, verarbeitet. Zu diesen Daten gehören persönliche Informationen sowie die IP-Adresse des Nutzers. Diese Informationen dienen nicht nur statistischen Zwecken, sondern können (nach Einwilligung) auch von der New Work SE für Marktforschung, Werbung und die Erstellung von Nutzerprofilen genutzt werden.

Als Unternehmen verarbeiten wir personenbezogene Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Analyse, Kommunikation, dem Verkauf und der Bewerbung unserer Produkte und Dienstleistungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). In einigen Fällen kann auch eine Einwilligung des Nutzers gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO vorliegen, die jederzeit widerrufen werden kann (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Wenn Sie uns über XING kontaktieren, verwenden wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Nach Abschluss der Anfrage und sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen, löschen wir Ihre Daten.

Die New Work SE kann bei der Verarbeitung Ihrer Daten Cookies setzen. Es besteht jedoch die Möglichkeit, die Installation von Cookies durch entsprechende Browsereinstellungen zu verhindern. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden.

Weitere Informationen zu den Verarbeitungstätigkeiten, deren Unterbindung und zur Löschung der von XING verarbeiteten Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung von XING: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.

8.2 Verlinkung Social-Media über Grafik oder Textlink

Wir verweisen auf unserer Website auf unsere Firmenpräsenzen in verschiedenen sozialen Netzwerken und Plattformen. Um zu verhindern, dass eine automatische Verbindung zum Server des jeweiligen sozialen Netzwerks hergestellt wird, nutzen wir verlinkte Grafiken. Sie werden erst nach einem Klick auf die Grafik zu dem Dienst des jeweiligen Drittanbieters weitergeleitet. Nach der Weiterleitung können durch die Zielplattform Informationen über den Nutzer wie IP-Adresse, Zeitpunkt und die aufgerufene Seite erfasst werden.
Bitte beachten Sie, dass bei einigen Plattformen eine Verarbeitung der erhobenen Daten in den USA nicht ausgeschlossen werden kann.
Falls Sie beim jeweiligen Anbieter über einen Account verfügen und zum Zeitpunkt des Besuchs beim jeweiligen Netzwerk eingeloggt sind, kann der Netzwerkbetreiber eventuell die gesammelten Informationen diesem persönlichen Account zuordnen. Jegliche weitere Interaktion mit dem Netzwerk, z.B. der Klick auf einen „Teilen“- oder auch „Like“-Button kann dazu führen, dass diese Informationen in Ihrem Benutzerkonto gespeichert und gegebenenfalls auch veröffentlicht werden. Um zu vermeiden, dass die gesammelten Informationen unmittelbar Ihrem Benutzerkonto zugeordnet werden, können Sie sich vor dem Klicken auf die Grafik von Ihrem Account abmelden. In den Einstellungen des Netzwerks können Sie zudem möglicherweise erweiterte Konfigurationen vornehmen, um dies einzuschränken.

Folgende Plattformen und Dienste sind durch Verlinkungen in unsere Seite eingebunden:

Facebook

Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland, ein Tochterunternehmen der Meta Platforms Inc., 1601 S. California Ave., Palo Alto, CA 94304, USA.

Datenschutzhinweise: https://www.facebook.com/policy.php

LinkedIn

LinkedIn Ireland Unlimited Company, Irland, (Tochterunternehmen der LinkedIn Corporation mit Sitz in den USA)

Datenschutzhinweise: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Twitter

Twitter Inc., 795 Folsom St., Suite 600, San Francisco, CA 94107, USA.

Datenschutzhinweise: https://twitter.com/de/privacy.

Datenverarbeitungsbedingungen einschließlich der Standardvertragsklauseln: https://gdpr.twitter.com/en/controller-to-controller-transfers.html.

YouTube

Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, ein Tochterunternehmen der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA

Datenschutzhinweise: https://policies.google.com/privacy

Instagram

Instagram LLC, 1601 Willow Rd, Menlo Park CA 94025, USA, ein Tochterunternehmen von Meta Platforms Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, California 94025, USA.

Datenschutzhinweise: https://help.instagram.com/155833707900388

Xing

New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Deutschland

Datenschutzhinweise: https://privacy.xing.com/de

9. Kunden-Registrierung für Rücksendungen

Sie haben die Möglichkeit, auf unserer Webpräsenz eine Benutzerregistrierung vorzunehmen. Dabei erheben wir folgende Pflichtinformationen:

• Firma
• Ort
• PLZ
• Straße
• Land
• Anrede
• Nachname
• Telefon-Nr.
• Benutzername (E-Mail)
• Kennwort

Eine Registrierung kann freiwillig vorgenommen werden, wenn Sie unseren Rücksende-Service in Anspruch nehmen möchten. Zweck ist die Abwicklung von Warenrücksendungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO: Die Rücksendung stellt eine vertragliche Maßnahme dar, zu deren Abwicklung wir die oben genannten Angaben benötigen. Soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht, werden die Daten nach Beendigung des Vorgangs gelöscht. Rücksendungen können unter der Angabe oben genannter Informationen auch ohne Benutzerregistrierung durchgeführt werden.

10. Bewerbungen

Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen von Bewerbungen finden Sie hier.

11. Bilddatenbank

Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Bilddatenbank finden Sie hier.

III. Weitergabe Ihrer Daten an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt – soweit unter Ziff. II nicht ausdrücklich erläutert – grundsätzlich nicht.

Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung personenbezogener Daten externer Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO (z.B. im Bereich IT-Dienstleistungen). Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert.

Eine Weitergabe Ihrer Daten z.B. an Aufsichtsbehörden und Strafverfolgungsbehörden erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften, wenn es zur Verhinderung und Aufdeckung von Betrugsfällen und sonstigen Straftaten oder zur Gewährleistung der Sicherheit unserer Datenverarbeitungssysteme erforderlich ist. Rechtsgrundlagen hierfür sind Art. 6 Abs. 1 lit. c) [Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen] und lit. f) DSGVO [„Wahrung berechtigter Interessen“].

IV. Übermittlung in ein Drittland

Durch die Einbindung von Diensten und Funktionen von Anbietern mit Sitz außerhalb der Europäischen Union kommt es durch die Nutzung unserer Webseite teilweise zu Übertragungen personenbezogener Daten in Drittländer. Sofern dies der Fall ist, machen wir bei den jeweiligen Angaben zum entsprechenden Dienst in diesen Datenschutzhinweisen auf diesen Umstand aufmerksam und informieren über die Rechtsgrundlagen, Garantien und evtl. vorhandene Restrisiken.

V. Betroffenenrechte

Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie folgende Betroffenenrechte:

• ein Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten und auf Kopie,
• ein Berichtigungsrecht, wenn wir falsche Daten über Sie verarbeiten,
• ein Recht auf Löschung, es sei denn, dass noch Ausnahmen greifen, warum wir die Daten noch speichern, also zum Beispiel Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen
• ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• ein jederzeitiges Recht, Einwilligungen in die Datenverarbeitung zu widerrufen,
• ein Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung im öffentlichen oder bei berechtigtem Interesse,
• ein Recht auf Datenübertragbarkeit,
• ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Sie finden, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten. Für unser Unternehmen ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit in Baden-Württemberg zuständig. Wenn Sie sich in einem anderen Bundesland oder nicht in Deutschland aufhalten, können Sie sich aber auch an die dortige Datenschutzbehörde wenden.

Zur Ausübung des Beschwerderechts können Sie sich an folgende Stelle wenden:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Tel.: 0711/615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

VI. Links auf Websiten Dritter

Unsere Webseite kann Verlinkungen zu Internetseiten anderer Anbieter enthalten, für die die vorliegenden Datenschutzhinweise nicht gelten. Wir verweisen auf die jeweiligen Hinweise der Anbieter hinsichtlich der dort stattfindenden Verarbeitung personenbezogener Daten.

VII. Anpassungen der Datenschutz-Informationen

Unsere Informationen über die Verarbeitung und den Schutz Ihrer persönlichen Daten werden wir von Zeit zu Zeit überarbeiten, um diese an den Stand der Technik oder an veränderte Rahmenbedingungen anzupassen. Es gelten die jeweils beim Besuch unserer Seiten veröffentlichten Datenschutzhinweise.