Obligation d'information lors de la collecte de données à caractère personnel conformément à l'article 13 du RGPD (droit d'être informé)

Avec les indications suivantes, nous vous informons sur le traitement des données à caractère personnel lors de l'utilisation des apps Light Admin et Light User.

Version : 15.01.2024

1. Nom et Coordonnées du Responsable du traitement de l'application Light Admin et Light User (l'entreprise)

Opérateur des apps :

Herbert Waldmann GmbH & Co. KG

Peter-Henlein-Straße 5

78056 Villingen-Schwenningen

2. Délégué à la protection des données

Pour toute question concernant la protection des données personnelles, notre responsable de la protection des données est à votre disposition à l'adresse datenschutz@waldmann.com.

3. Fonctions de l'application, étendue, finalités et bases juridiques du traitement des données à caractère personnel et destinataires

3.1 Collecte (de données) pour le téléchargement de l'application

Nous n'utilisons pas de composants de tracking dans les apps Light User et Light Admin et n'effectuons pas d'analyses d'utilisation. Les Usagers peuvent utiliser les Apps sans s'inscrire et sans fournir d'informations personnelles. Vous devez toutefois vous inscrire sur le marché des applications du fournisseur concerné (Apple Inc., Cupertino, USA pour les appareils iOS ou Google LLC, Mountain View, USA pour les appareils Android) selon leurs conditions, afin de pouvoir télécharger l'application souhaitée sur votre terminal.

3.2 Fonctions de l'application et étendue du traitement des données

Nos apps ont besoin d'accéder à vos données de localisation approximatives. Cet accès est nécessaire pour que l'app concernée puisse trouver via Bluetooth les luminaires Waldmann qui ne sont pas encore connus de l'app. Les données de localisation ne sont ni enregistrées dans l'app ni transmises par l'app à un serveur.

Notre application nécessite l'accès à l'appareil photo de votre appareil pour scanner les codes QR et photographier les plans d'étages et de bâtiments. Nous vous recommandons d'utiliser l'application en veillant à ne prendre en photo que nos produits. Évitez surtout de photographier vos collègues. Pensez également aux documents contenant des données à caractère personnel qui pourraient se trouver à proximité et à vos règles internes en matière de secret et de confidentialité.

Notre application nécessite un accès à la mémoire interne de votre appareil. Toutes les données enregistrées sont toutefois sans rapport avec les personnes. L'application enregistre les alias et les profils de paramètres des luminaires sur votre appareil. Des données de protocole sont également enregistrées.

L'app utilise des liens (par ex. mentions légales, informations sur la protection des données) qui pointent vers le site web du Responsable du traitement (https://www.waldmann.com). Lorsque ces liens sont appelés, le contenu de la page cible est chargé et affiché dans l'application. Les données à caractère personnel suivantes sont transmises à cette occasion : adresse IP, horodatage, agent utilisateur.

Le traitement des données décrites ici a lieu pour fournir la fonctionnalité attendue de l'application. La base juridique est l'article 6, paragraphe 1, point b), dans la mesure où l'utilisation est utilisée pour l'installation de nos produits. L'utilisation de l'application n'est pas obligatoirement requise de votre part. Vous ne devez l'utiliser que si vous configurez et apprenez vous-même à utiliser les produits. Nous n'avons pas accès aux données à caractère personnel qui sont traitées par l'utilisation de l'application.

3.3 Enregistrement (uniquement Light Admin App)

L'utilisation de l'application Light Admin nécessite un enregistrement. Vous recevrez alors un mot de passe personnel par e-mail qui vous permettra de déverrouiller l'application. Pour ce faire, veuillez utiliser notre formulaire d'enregistrement sur https://www.waldmann.com/registration. Les données suivantes sont collectées :

• Société / entreprise

• Adresse électronique

Les données qui y sont inscrites sont utilisées exclusivement pour vérifier l'autorisation d'accès et sont supprimées après vérification et remise de votre mot de passe par notre équipe de service. La base juridique du traitement est l'article 6, paragraphe 1, point b) (mesure pré-contractuelle ou contractuelle pour l'utilisation de nos produits) et f) (intérêt légitime). Les données nous servent à valider la demande afin de limiter la configuration des lampes à l'aide de l'application Light Admin aux personnes autorisées à cet effet.

3.4 Envoyer des fichiers log (seulement Light Admin App)

Si vous rencontrez des problèmes techniques lors de l'utilisation de l'application ou concernant ses fonctions, et que vous souhaitez nous les signaler pour que nous puissions les analyser et y remédier, vous pouvez nous transmettre directement des fichiers journaux depuis l'application. Les fichiers journaux contiennent les paramètres suivants :

• Chaîne de l'agent utilisateur

• Système d'exploitation

• Version de l'application

• Horodatage

Les fichiers journaux ne nous permettent pas d'établir un lien avec une personne, sauf si vous nous contactez expressément par un autre canal (par exemple par téléphone ou par e-mail).

3.5 Connexion à LTX Cloud (uniquement Light Admin App)

L'application Light Admin peut être connectée à LTX Cloud avec un compte existant. Vous pouvez obtenir un tel compte auprès de votre organisation. Lorsque vous vous connectez à LTX Cloud, le nom d'utilisateur et le mot de passe que vous avez saisis sont validés par le service d'authentification Auth0. Auth0 est un sous-traitant de notre filiale LIZ Smart Office GmbH, qui est à son tour responsable de l'exploitation du LTX Cloud hébergé chez AWS et de votre compte utilisateur qui y est déposé. Les serveurs sont situés à Francfort et en Irlande.

En cas d'utilisation de LTX Cloud, le traitement de vos données a lieu sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point b) (mesure contractuelle). Dans ce cas, le partenaire contractuel est notre filiale LIZ Smart Office GmbH. Le cas échéant, vous avez également un contrat supplémentaire avec nous concernant nos produits. Si vous vous connectez à votre compte LTX dans l'application Light Admin, la société Herbert Waldmann GmbH est, au sens de l'article 26 du RGPD, conjointement responsable avec la société LIZ Smart Office GmbH du traitement de vos données à caractère personnel qui en découle. Nous avons conclu un accord de responsabilité conjointe avec LIZ Smart Office GmbH, qui comprend la réalisation de projets clients communs ainsi que l'ajout de produits de l'autre partie à l'offre proposée aux clients. L'obligation d'information selon les articles 13 et 14 du RGPD est toujours remplie par la partie auprès de laquelle les données concernées sont collectées.

En outre, vous pouvez faire valoir vos droits en tant que personne concernée auprès de nos deux entreprises. Nous avons ici une étroite collaboration en tant que sociétés affiliées afin de traiter vos demandes et de préserver vos droits. En outre, la responsabilité du LIZ Workspace Manager incombe à LIZ Smart Office GmbH, tandis que nous assumons la responsabilité envers vous pour le Traitement dans Light Admin App.

3.6 Utilisation de cookies et de technologies similaires

Lors de l'utilisation de nos apps, nous utilisons des cookies, des jetons et des technologies similaires qui sont enregistrés dans votre terminal afin de mettre à disposition la fonction. Ce faisant, nous utilisons exclusivement des cookies nécessaires d'un point de vue technique ou fonctionnel, qui ne requièrent pas de Conformité au RGPD préalable. La base de ce stockage est l'article 6, paragraphe 1, point f du RGPD. Les cookies sont nécessaires au fonctionnement et à la correction des erreurs dans notre application.

4. Durée de conservation

Les données à caractère personnel stockées dans le cache des applications sont supprimées lorsque vous désinstallez l'application ou que vous videz le cache via votre smartphone ou au sein de l'application.

5. Droits des personnes concernées

Lorsque nous traitons des données à caractère personnel vous concernant, vous disposez des droits des personnes concernées suivants :

• un droit d'accès aux données traitées et un droit de copie,

• un droit de rectification si nous traitons des données erronées vous concernant,

• un droit à l'effacement, à moins que des exceptions ne s'appliquent pour les raisons pour lesquelles nous conservons encore les données, par exemple des obligations de conservation ou des délais de prescription

• un droit à la limitation du traitement,

• un droit de révoquer à tout moment les consentements au Traitement des données,

• un droit d'opposition à un traitement pour des raisons d'intérêt public ou légitime,

• un droit à la portabilité des données,

• un droit de réclamation auprès d'une autorité de contrôle de la protection des données personnelles si vous estimez que nous ne traitons pas correctement vos données. Le responsable de la protection des données personnelles et de la liberté d'information du Land de Bade-Wurtemberg est compétent pour notre entreprise. Si vous vous trouvez dans un autre Land ou pas en Allemagne, vous pouvez également vous adresser à l'Autorité de protection des données de ce Land.

6. Récepteur

Lors d'une connexion à LTX Cloud (uniquement Light Admin App), notre filiale LIZ Smart Office GmbH et, le cas échéant, ses sous-traitants sont les destinataires des données saisies.

7. Transfert vers un pays tiers

Nous transmettons des données à LTX Cloud, dans la mesure où vous utilisez l'inscription par ce biais. Dans ce cadre, les données sont éventuellement transmises à des pays tiers par des sous-traitants. Pour ces pays, il existe une décision d'adéquation de l'UE.

8. Décision automatisée

Il n'y a pas de prise de décision automatisée.