INFORMATIONS SUR LA PROTECTION DES DONNÉES POUR LES CANDIDATS

Information sur la protection des données concernant notre traitement des données des candidats conformément aux articles 13, 14 et 21 du règlement général sur la protection des données (RGPD)

Herbert Waldmann GmbH & Co. KG

Chère candidate, cher candidat

Nous nous réjouissons de l'intérêt que vous portez à notre entreprise. Conformément aux dispositions des articles 13, 14 et 21 du règlement général sur la protection des données (RGPD), nous vous informons par la présente du traitement des données personnelles que vous nous avez transmises dans le cadre du processus de candidature et que nous avons éventuellement collectées, ainsi que de vos droits en la matière. Afin de vous assurer que vous êtes pleinement informé(e) du traitement de vos données à caractère personnel dans le cadre du processus de candidature, veuillez prendre connaissance des informations ci-dessous.

1. RESPONSABLE DE TRAITEMENT AU SENS DE LA LÉGISLATION SUR LA PROTECTION DES DONNÉES

Herbert Waldmann GmbH & Co. KG

Peter-Henlein-Str. 5

78056 Villingen-Schwenningen

Téléphone : +49 7720 601 0

Courrier électronique : info@waldmann.com

Web : https://www.waldmann.com/

2. COORDONNÉES DE NOTRE RESPONSABLE DE LA PROTECTION DES DONNÉES

vimopro GmbH

Téléphone : +49 7721 69811 51

Courrier électronique : datenschutz@vimopro.de

3. FINALITÉS ET BASES JURIDIQUES DU TRAITEMENT

Nous traitons vos données personnelles conformément aux dispositions du Règlement général européen sur la protection des données (RGPD), dans la mesure où cela est nécessaire pour décider de l'établissement d'une relation de travail avec nous. La base juridique est ici l'article 88 du RGPD ainsi que, le cas échéant, l'article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD pour l'initiation ou l'exécution de relations contractuelles.

En outre, nous pouvons traiter vos données à caractère personnel dans la mesure où cela est nécessaire pour remplir des obligations légales (article 6, paragraphe 1, point c) du RGPD) ou pour nous défendre contre des prétentions juridiques que nous faisons valoir. La base juridique est ici l'art. 6, al. 1, let. f du RGPD. L'intérêt légitime est par exemple une obligation de preuve dans une procédure selon la loi générale sur l'égalité de traitement (AGG). Si vous nous donnez un consentement explicite pour le traitement de données à caractère personnel à des fins spécifiques, la légalité de ce traitement est assurée sur la base de votre consentement conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD. Un consentement donné peut être révoqué à tout moment, avec effet pour l'avenir (cf. point 9 de la présente information sur la protection des données).

Si une relation d'emploi s'établit entre vous et nous, nous pouvons, conformément à l'article 88 du RGPD, continuer à traiter les données à caractère personnel que nous avons déjà reçues de vous aux fins de la relation d'emploi, dans la mesure où cela est nécessaire pour l'exécution ou la fin de la relation d'emploi ou pour l'exercice ou l'exécution des droits et obligations de la représentation des intérêts des employés découlant d'une loi ou d'une convention collective, d'un accord d'entreprise ou de service (convention collective).

4. CATÉGORIES DE DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

Si vous postulez auprès de la société Waldmann, les données à caractère personnel suivantes seront traitées :

· Données d'adresse (nom, rue, numéro, code postal, ville, pays)

· justificatifs de compétences (certificats scolaires, diplômes, certificats de travail, certificats de formation continue)

· Coordonnées (téléphone, fax, portable, e-mail)

· Données du CV (formation scolaire, diplômes supérieurs, emplois occupés jusqu'à présent, connaissances/compétences particulières)

· Données personnelles (date et lieu de naissance, état civil, nationalité, religion, photo)

· Le cas échéant, autres données que vous nous transmettez dans le cadre de la procédure de candidature

5. SOURCES DES DONNÉES

Nous traitons les données à caractère personnel que nous recevons de votre part dans le cadre de la prise de contact ou de votre candidature par courrier postal, par e-mail ou via notre portail de candidature en ligne ou que vous nous transmettez via des portails d'emploi externes.

6. DESTINATAIRE DES DONNÉES

Au sein de notre entreprise, nous ne transmettons vos données à caractère personnel qu'aux secteurs et aux personnes qui ont besoin de ces données pour remplir leurs obligations contractuelles et légales ou pour mettre en œuvre notre intérêt légitime. Afin de vérifier les qualifications pour le poste à pourvoir et de sélectionner la personne appropriée, les données sont transmises au responsable du secteur concerné.

Nous pouvons transmettre vos données à caractère personnel à des entreprises qui nous sont liées, dans la mesure où cela est autorisé dans le cadre des finalités et des bases juridiques exposées au point 3 de la présente fiche d'information sur la protection des données. Pour fournir les services utilisés dans le cadre du processus de candidature, nous faisons appel aux sous-traitants suivants :

· Lorsque nous recevons des candidatures par e-mail ainsi que pour la gestion des rendez-vous, nous faisons appel aux services de cloud de Microsoft Deutschland GmbH, qui est considéré comme le destinataire des données.

· Si vous postulez via notre portail de candidature en ligne, vos données seront traitées par notre Prestataires de service P&I Personal & Informatik AG.

Une transmission de données à des destinataires en dehors de l'entreprise n'a lieu que si des dispositions légales l'autorisent ou l'imposent, si la transmission est nécessaire pour remplir des obligations légales ou si nous disposons de votre Conformité au RGPD.

7. TRANSFERT VERS UN PAYS TIERS

Un transfert vers un pays tiers n'est pas envisagé.

8. DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES

Nous conservons vos données à caractère personnel aussi longtemps que cela est nécessaire pour prendre une décision concernant votre candidature. Vos données à caractère personnel ou votre dossier de candidature seront supprimés au maximum six mois après la fin de la procédure de candidature (par exemple, la communication de la décision de refus), à moins qu'une conservation plus longue ne soit légalement nécessaire ou autorisée. Nous ne conservons en outre vos données à caractère personnel que dans la mesure où cela est requis par la loi ou, dans un cas concret, pour faire valoir, exercer ou défendre des droits juridiques pendant la durée d'un litige.

Dans le cas où vous avez accepté que vos données à caractère personnel soient conservées plus longtemps, nous les conservons conformément à votre déclaration de consentement.

Si la procédure de candidature débouche sur une relation d'emploi, d'apprentissage ou de stage, vos données continueront d'être conservées dans un premier temps, dans la mesure où cela est nécessaire et autorisé, et seront ensuite transférées dans le dossier personnel.

9. VOS DROITS

Chaque personne concernée a le droit d'accès conformément à l'article 15 du RGPD, le droit de rectification conformément à l'article 16 du RGPD, le droit d'effacement conformément à l'article 17 du RGPD, le droit de limitation du traitement conformément à l'article 18 du RGPD, le droit de communication conformément à l'article 19 du RGPD ainsi que le droit à la portabilité des données conformément à l'article 20 du RGPD.

En outre, vous disposez d'un droit de recours auprès d'une autorité de contrôle de la protection des données conformément à l'article 77 du RGPD si vous estimez que le traitement de vos données à caractère personnel n'est pas effectué de manière licite. Ce droit de recours est sans préjudice de tout autre recours administratif ou judiciaire.

Dans la mesure où le Traitement des données est effectué sur la base de votre consentement, vous êtes en droit, conformément à l'article 7 du RGPD, de révoquer à tout moment votre consentement à l'utilisation de vos données personnelles. Veuillez noter que la révocation n'a d'effet que pour l'avenir. Les traitements effectués avant la révocation ne sont pas concernés. Veuillez également noter que nous pouvons être amenés à conserver certaines données pendant une période déterminée afin de nous conformer aux dispositions légales (voir le point 8 de la présente information sur la protection des données).

Droit d'opposition

Dans la mesure où le traitement de vos données à caractère personnel est effectué conformément à l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD afin de préserver des intérêts légitimes, vous avez le droit, conformément à l'article 21 du RGPD, de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement de ces données. Nous ne traiterons alors plus ces données à caractère personnel, à moins que nous ne puissions démontrer qu'il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement. Ceux-ci doivent prévaloir sur vos intérêts, droits et libertés, ou le traitement doit servir à la constatation, à l'exercice ou à la défense de droits en justice. Pour faire valoir vos droits, n'hésitez pas à nous contacter.

10. NÉCESSITÉ DE FOURNIR DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

La fourniture de données à caractère personnel dans le cadre des processus de candidature n'est pas une obligation légale ou contractuelle. Vous n'êtes donc pas obligé de fournir des informations sur vos données à caractère personnel. Veuillez toutefois noter que celles-ci sont nécessaires pour prendre une décision concernant une candidature ou la conclusion d'un contrat en rapport avec une relation de travail avec nous. Si vous ne nous fournissez pas de données à caractère personnel, nous ne pourrons pas prendre de décision quant à l'établissement d'une relation de travail. Dans le cadre de votre candidature, nous vous recommandons de ne fournir que les données à caractère personnel nécessaires à l'exécution de la candidature.

11. DÉCISION AUTOMATISÉE

Étant donné que la décision relative à votre candidature ne repose pas exclusivement sur un traitement automatisé, il n'y a pas de décision automatisée dans un cas individuel au sens de l'article 22 du RGPD.