INFORMATIONS SUR LA PROTECTION DES DONNEES POUR LES PARTENAIRES D'AFFAIRES

Informations sur la protection des données concernant notre traitement des DONNÉES D'ACCUEIL DES ACCUEILLEURS COMMERCIAUX conformément aux articles 13, 14 et 21 du RGPD

Herbert Waldmann GmbH & Co. KG

Cher partenaire commercial, conformément aux dispositions des articles 13, 14 et 21 du règlement général sur la protection des données (RGPD), nous vous informons par la présente sur le traitement des données personnelles collectées à votre sujet ainsi que sur vos droits en matière de protection des données. Les données traitées en détail et la manière dont elles sont utilisées dépendent essentiellement des prestations demandées ou convenues. Afin de vous assurer que vous êtes pleinement informé(e) du traitement de vos données à caractère personnel dans le cadre de l'exécution d'un contrat ou de la mise en œuvre de mesures précontractuelles, veuillez prendre connaissance des informations ci-dessous.

1. RESPONSABLE DE TRAITEMENT AU SENS DE LA LÉGISLATION SUR LA PROTECTION DES DONNÉES

Herbert Waldmann GmbH & Co. KG

5, rue Peter-Henlein

78056 Villingen-Schwenningen

Téléphone : +49 7720 601 0

Courrier électronique : info@waldmann.com

2. COORDONNÉES DE NOTRE RESPONSABLE DE LA PROTECTION DES DONNÉES

vimopro GmbH

Téléphone : +49 7721 69811 51

Courrier électronique : datenschutz@vimopro.de

3. FINALITÉS ET BASES JURIDIQUES DU TRAITEMENT

Nous traitons vos données personnelles conformément aux dispositions du Règlement général européen sur la protection des données (RGPD) et de la Loi fédérale sur la protection des données (BDSG), dans la mesure où elles sont nécessaires à la conclusion, à l'exécution et au respect d'un contrat ainsi qu'à la mise en œuvre de mesures précontractuelles. Dans la mesure où l'indication de données à caractère personnel est nécessaire à l'établissement ou à l'exécution d'une relation contractuelle ou dans le cadre de l'exécution de mesures précontractuelles, un traitement est licite en vertu de l'article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD.

Si vous nous donnez votre consentement explicite au traitement de données à caractère personnel à des fins spécifiques (par exemple, transmission à des tiers, évaluation à des fins de marketing ou de sollicitation publicitaire), la conformitéité au RGPD de ce traitement est assurée sur la base de votre consentement, conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD. Un consentement donné peut être révoqué à tout moment, avec effet pour l'avenir (voir point 9 de la présente information sur la protection des données). Dans la mesure où cela est nécessaire et autorisé par la loi, nous traitons vos données au-delà des objectifs contractuels proprement dits pour remplir des obligations légales conformément à l'art. 6, al. 1, let. c du RGPD. En outre, un traitement a lieu, le cas échéant, pour préserver des intérêts légitimes de notre part ou de tiers conformément à l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. Le cas échéant, nous vous informerons séparément en indiquant l'intérêt légitime, dans la mesure où cela est prescrit par la loi.

4. CATÉGORIES DE DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

Nous ne traitons que les données qui sont en rapport avec l'établissement du contrat ou les mesures précontractuelles. Il peut s'agir de données générales vous concernant ou concernant des personnes de votre entreprise (nom, adresse, coordonnées, comptes rendus d'entretiens, etc.) ainsi que, le cas échéant, d'autres données que vous nous transmettez. En principe, nous collectons les données directement auprès de vous.

5. SOURCES DES DONNÉES

Nous traitons les données à caractère personnel que nous recevons de votre part dans le cadre de la prise de contact ou de l'établissement d'une relation contractuelle ou dans le cadre de mesures précontractuelles.

6. DESTINATAIRE DES DONNÉES

Nous ne transmettons vos données à caractère personnel au sein de notre entreprise qu'aux secteurs et aux personnes qui ont besoin de ces données pour remplir leurs obligations contractuelles et légales ou pour mettre en œuvre notre intérêt légitime. Nous pouvons transmettre vos données à caractère personnel à des entreprises qui nous sont liées, dans la mesure où cela est autorisé dans le cadre des finalités et des bases juridiques exposées au point 3 de la présente fiche d'information sur la protection des données.

Vos données à caractère personnel sont traitées en notre nom sur la base de contrats de sous-traitance conformément à l'article 28 du RGPD. Dans ces cas, nous veillons à ce que le traitement des données à caractère personnel soit effectué conformément aux dispositions du RGPD. Dans ce cas, les catégories de destinataires sont les fournisseurs d'accès à Internet et les fournisseurs de systèmes et de logiciels informatiques.

Une transmission de données à des destinataires en dehors de l'entreprise n'a lieu que si des dispositions légales l'autorisent ou l'imposent, si la transmission est nécessaire au traitement et donc à l'exécution du contrat ou, à votre demande, à l'exécution de mesures précontractuelles, si nous disposons de votre consentement ou si nous sommes habilités à fournir des renseignements. Dans ces conditions, les destinataires des données à caractère personnel peuvent être, par exemple, :

· Organismes et institutions publics (par exemple, le ministère public, la police, les autorités de contrôle, le fisc) en cas d'obligation légale ou administrative

· Destinataires auxquels la transmission est directement nécessaire pour l'établissement ou l'exécution du contrat, comme par exemple les banques, les partenaires et, le cas échéant, les fournisseurs.

o Contrôle de solvabilité :
Creditreform Konstanz Müller & Schott GmbH & Co. KG
Agence de Villingen
Marie-Curie-Str. 2
78048 Villingen-Schwenningen

· Prestataires de service dans le domaine du matériel informatique et des logiciels avec conclusion de contrats de traitement des commandes.

· Autres destinataires de données pour lesquels vous nous avez donné votre Conformité au RGPD pour la transmission de données

7. TRANSFERT VERS UN PAYS TIERS

Un transfert de données à caractère personnel vers des pays situés en dehors de l'EEE (Espace économique européen) ou vers une organisation internationale peut avoir lieu. Dans ces cas, les destinataires peuvent inclure, entre autres, l'hébergement ou les services de cloud computing, pour lesquels nous avons obtenu des garanties appropriées sur la base d'un contrat de clause contractuelle standard.

8. DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES

Dans la mesure où cela est nécessaire, nous traitons et enregistrons vos données à caractère personnel pour la durée de notre relation commerciale ou pour remplir des objectifs contractuels. Cela comprend, entre autres, l'initiation et l'exécution d'un contrat. En outre, nous sommes soumis à différentes obligations de conservation et de documentation, qui découlent notamment du code de commerce (HGB) et du code fiscal (AO). Les délais de conservation ou de documentation qui y sont prescrits sont de deux à dix ans. Enfin, la durée de conservation est également déterminée par les délais de prescription légaux qui, par exemple, selon les articles 195 et suivants du code civil allemand (BGB), sont généralement de trois ans, mais peuvent aller jusqu'à trente ans dans certains cas.

9. VOS DROITS

Chaque personne concernée a le droit d'accès conformément à l'article 15 du RGPD, le droit de rectification conformément à l'article 16 du RGPD, le droit d'effacement conformément à l'article 17 du RGPD, le droit de limitation du traitement conformément à l'article 18 du RGPD, le droit de communication conformément à l'article 19 du RGPD ainsi que le droit à la portabilité des données conformément à l'article 20 du RGPD.

En outre, vous disposez d'un droit de recours auprès d'une autorité de contrôle de la protection des données conformément à l'article 77 du RGPD si vous estimez que le traitement de vos données à caractère personnel n'est pas effectué de manière licite. Ce droit de recours est sans préjudice de tout autre recours administratif ou judiciaire.

Dans la mesure où le Traitement des données est effectué sur la base de votre consentement, vous êtes en droit, conformément à l'article 7 du RGPD, de révoquer à tout moment votre consentement à l'utilisation de vos données personnelles. Veuillez noter que la révocation n'a d'effet que pour l'avenir. Les traitements effectués avant la révocation ne sont pas concernés. Veuillez également noter que nous pouvons être amenés à conserver certaines données pendant une période déterminée afin de nous conformer aux dispositions légales (voir le point 8 de la présente information sur la protection des données).

Droit d'opposition

Dans la mesure où le traitement de vos données à caractère personnel est effectué conformément à l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD afin de préserver des intérêts légitimes, vous avez le droit, conformément à l'article 21 du RGPD, de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement de ces données. Nous ne traiterons alors plus ces données à caractère personnel, à moins que nous ne puissions démontrer qu'il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement. Ceux-ci doivent prévaloir sur vos intérêts, droits et libertés, ou le traitement doit servir à la constatation, à l'exercice ou à la défense de droits en justice.

Avec votre consentement explicite, nous traitons votre adresse électronique et/ou votre numéro de téléphone à des fins publicitaires. Vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement à des fins de publicité de ce type. Cela vaut également pour le profilage, dans la mesure où il est lié à cette publicité directe. Si vous vous opposez au traitement à des fins de publicité directe, nous ne traiterons plus vos données à caractère personnel à ces fins. Pour faire valoir vos droits, n'hésitez pas à nous contacter.

10. NÉCESSITÉ DE FOURNIR DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

En règle générale, la mise à disposition de données à caractère personnel en vue de la conclusion, de l'exécution ou de l'accomplissement d'un contrat ou de mesures précontractuelles n'est pas prescrite par la loi ou par un contrat. Vous n'êtes donc pas obligé de fournir des informations sur les données à caractère personnel. Veuillez toutefois noter que celles-ci sont généralement nécessaires pour décider de la conclusion ou de l'exécution d'un contrat ou pour prendre des mesures précontractuelles. Si vous ne nous fournissez pas de données à caractère personnel, il se peut que nous ne puissions pas prendre de décision dans le cadre de mesures contractuelles. Nous vous recommandons de ne fournir que les données à caractère personnel nécessaires à la conclusion ou à l'exécution d'un contrat ou à l'adoption de mesures précontractuelles.

11. DÉCISION AUTOMATISÉE

Pour l'établissement, l'exécution ou la mise en œuvre de la relation commerciale ainsi que pour les mesures précontractuelles, nous n'utilisons en principe pas de prise de décision entièrement automatisée conformément à l'article 22 du RGPD. Si nous devions utiliser ces procédures dans des cas particuliers, nous vous en informerions séparément ou demanderions votre Conformité au RGPD, dans la mesure où cela est prescrit par la loi.