Handelsblatt Media Group, Düsseldorf
Nuovo lavoro all'Handelsblatt
Infrastruttura per ufficio intelligente di Waldmann e LIZ
Circa 1.000 dipendenti dell'Handelsblatt Media Group lavorano in un edificio multimediale all'avanguardia di sette piani, chiamato “La Tête”, nel quartiere Le Quartier Central di Düsseldorf. Da quando si è trasferito nel nuovo edificio, vi sono state riunite le redazioni di Handelsblatt e WirtschaftsWoche, nonché le funzioni amministrative e le filiali. Per creare una facile accessibilità e un ambiente di lavoro piacevole per i dipendenti, la casa dei media è dotata delle più recenti tecnologie. Dal 2021, questo include lo Smart Office System LTX di Waldmann, che comprende un sistema di prenotazione delle postazioni di lavoro. » LEARN MORE ABOUT LTX
L'innesco
Il trasloco è stato un cambiamento importante per molti, in quanto il personale è passato da un mondo di uffici conservativo con molti uffici individuali alla media house a open space. Il design ben studiato e spazioso ha facilitato il passaggio. Con le sue soluzioni illuminotecniche per postazioni di lavoro e sale conferenze, Waldmann contribuisce al nuovo fattore di benessere dell'Handelsblatt Media Group. A parte le redazioni, tutti hanno trovato una propria postazione di lavoro fissa. Poi è arrivata la pandemia e ha stravolto il mondo del lavoro, svuotando anche l'intera sede di “La Tête”.
Già nell'aprile 2020 è stato chiesto a tutti i dipendenti come immaginavano la loro nuova giornata lavorativa dopo la pandemia. Il risultato: ibrido.
Per la direzione della struttura era chiaro: da un punto di vista economico, solo un sistema di scrivanie condivise avrebbe avuto senso in un mondo lavorativo a metà tra l'ufficio e l'home office. E questo doveva essere affrontato in modo organizzato, per dare ai dipendenti una sensazione di sicurezza durante questo cambiamento.
La scelta
I responsabili conoscevano già Waldmann dal progetto di costruzione, e il software di prenotazione e analisi del posto di lavoro della start-up Waldmann LIZ è stato convincente perché in grado di tenere conto delle esigenze individuali dei clienti. Ad esempio, le zone di lavoro strettamente separate della redazione e delle vendite pubblicitarie. La condivisione delle scrivanie è attualmente molto generosa, con una quota di 10 teste su 7 scrivanie. Poiché le lampade a stelo Waldmann LAVIGO erano già disponibili, tutte le postazioni di lavoro sono state integrate con i sensori per scrivania CHEKOV, che indicano se una postazione è già prenotata o meno, anche in presenza e senza l'app in mano.
La gestione delle strutture
I dati raccolti tramite i sensori posizionati e il Workspace Manager sono particolarmente preziosi per la gestione della struttura di Handelsblatt Media Group. In questo modo, è possibile tenere sotto controllo l'utilizzo delle varie zone della casa: Dove c'è affollamento, dove il tasso di occupazione è sempre basso? Tutto ciò fornisce indicazioni per i necessari cambiamenti nel panorama degli uffici. Per questo motivo, nelle sale riunioni sono stati aggiunti i sensori a soffitto KIRK di Waldmann: rendono le sale facilmente prenotabili per i dipendenti e mostrano alla direzione della struttura l'effettivo utilizzo. Questo fornisce informazioni utili sulle sale: Sono troppo piccole, troppo poche o addirittura troppe?
I dipendenti
In un luogo in cui il giornalismo investigativo è una caratteristica abituale, un sistema basato sulla tecnologia multisensoriale sta suscitando molte polemiche. Tuttavia, tutte le riserve sono state sciolte in anticipo. Anche il consiglio di fabbrica si è convinto del valore aggiunto e si è fatto sostenitore del sistema.
L'app è percepita dai dipendenti come molto chiara. A tutti loro è stata fornita un'introduzione al sistema di prenotazione per rendere ancora più facile l'avvio. Grazie all'opzione che consente di indicare se ci si trova nell'ufficio di casa, i team possono ora tenere facilmente traccia della posizione dei colleghi su base giornaliera. È inoltre possibile memorizzare il luogo di lavoro desiderato, che viene automaticamente suggerito per la selezione durante la pianificazione.
Oltre alla sede di Düsseldorf, saranno integrate nel sistema anche le sedi di Francoforte, Monaco e Berlino. Questo renderà il mondo del lavoro dell'Handelsblatt Media Group ancora più flessibile.
Soluzione di illuminazione:
