Handelsblatt Media Group, Düsseldorf
Nieuw werk bij Handelsblatt
Slimme kantoorinfrastructuur van Waldmann en LIZ
Ongeveer 1.000 medewerkers van de Handelsblatt Media Group werken in een zeven verdiepingen tellend, ultramodern mediacentrum genaamd "La Tête" in de wijk Le Quartier Central in Düsseldorf. Sinds de verhuizing naar het nieuwe gebouw zijn er de redacties van Handelsblatt en WirtschaftsWoche, evenals administratieve functies en dochterondernemingen gevestigd. Om een goede bereikbaarheid en een prettige werkomgeving voor de medewerkers te garanderen, is het mediacentrum uitgerust met de nieuwste technologie. Zo is er sinds 2021 het LTX Smart Office System van Waldmann, compleet met een werkplekreserveringssysteem. » MEER INFORMATIE OVER LTX
De aanleiding
De verhuizing was voor velen een grote aanpassing, aangezien medewerkers de overstap maakten van een traditionele kantooromgeving met talloze individuele kantoren naar het open mediacentrum. Het doordachte en ruime ontwerp maakte de overgang gemakkelijker. Waldmann droeg bij aan het nieuwe gevoel van welzijn bij Handelsblatt Media Group met zijn verlichtingsoplossingen voor werkplekken en vergaderruimtes. Behalve de redactieteams had iedereen een eigen, vaste werkplek. Toen kwam de pandemie, die de wereld van het werk op zijn kop zette en het hele pand van "La Tête" leeg liet lopen.
Al in april 2020 werden alle medewerkers gevraagd naar hun visie op hun nieuwe werkdag na de pandemie. Het resultaat: hybride.
Voor het facility management werd één ding duidelijk: vanuit economisch oogpunt was alleen een systeem met gedeelde werkplekken haalbaar in een werkomgeving die kantoor en thuiswerk combineert. En dit moest systematisch worden geïmplementeerd om ervoor te zorgen dat medewerkers zich tijdens deze overgang veilig voelden.
De keuze
De projectmanagers waren al bekend met Waldmann vanuit het bouwproject. De software voor het reserveren en analyseren van werkplekken van de Waldmann-startup LIZ bleek overtuigend omdat deze kon inspelen op individuele klantbehoeften. Zo hebben de redactie en de advertentieafdeling strikt gescheiden werkplekken. Het delen van werkplekken is momenteel zeer ruim, met 10 mensen die 7 bureaus delen. Omdat de Waldmann LAVIGO-staande armaturen al aanwezig waren, werden alle werkplekken uitgerust met CHEKOV-tafelsensoren, die ter plaatse, zonder dat de app nodig is, aangeven of een werkplek gereserveerd is of niet.
Het Facility Management
De data die via de geïnstalleerde sensoren en de Workspace Manager wordt verzameld, is bijzonder waardevol voor het facilitair management van de Handelsblatt Media Group. Hiermee kan de bezetting van de verschillende zones nauwkeurig worden gemonitord: waar is de vraag hoog en waar is de bezetting consistent laag? Dit alles geeft inzicht in de noodzakelijke aanpassingen aan de kantoorindeling. Om die reden worden er momenteel KIRK-plafondsensoren van Waldmann in de vergaderruimtes geïnstalleerd: hiermee kunnen medewerkers eenvoudig ruimtes reserveren en kan het facilitair management de actuele bezetting zien. Dit levert nuttige inzichten op in de beschikbare ruimte: zijn er te weinig, te kleine of juist te veel ruimtes?
De werknemers
In een omgeving waar onderzoeksjournalistiek floreert, werd een systeem gebaseerd op multisensorische technologie aanvankelijk met de nodige scepsis ontvangen. Alle bezwaren werden echter van tevoren weggenomen. Zelfs de ondernemingsraad was overtuigd van de meerwaarde van het systeem en werd er een voorstander van.
Medewerkers vinden de app zeer gebruiksvriendelijk. Iedereen heeft een training in het boekingssysteem gevolgd om de implementatie zo soepel mogelijk te laten verlopen. Dankzij de mogelijkheid om aan te geven of iemand thuiswerkt, kunnen teams nu eenvoudig de dagelijkse locatie van hun collega's bijhouden. Voorkeurswerkplekken kunnen ook worden opgegeven en worden automatisch voorgesteld tijdens het inplannen.
Naast de vestiging in Düsseldorf worden ook de kantoren in Frankfurt, München en Berlijn in het systeem geïntegreerd. Dit maakt werken bij de Handelsblatt Media Group nog flexibeler.
Lichtoplossing:
